Privatlivspolitik
1. Formål med politik
1.1. Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på,
hvordan DE VILDESTE FUGLE (”vi”, ”os”, ”vores”) behandler personoplysninger.
Det er vores mål, at du ved, hvilke oplysninger, vi indsamler og behandler og så
vidt muligt hvor længe de opbevares.
1.2. Foreningen DE VILDESTE FUGLE er dataansvarlig for behandlingen af
dine personoplysninger.
2. Kontaktoplysninger
2.1. Hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af dine
oplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder (se afsnit 6), er du
velkommen til at kontakte os.
2.2. Foreningen DE VILDESTE FUGLE
CVR-nr.: 40034269
Hollændervej 17, 4. th.
1855 Frederiksberg C
dvf@devildestefugle.dk
3. Beskrivelse af behandlinger
3.1. Vi behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke
formål, f.eks. til at vurdere ansøgninger, rådgive pårørende eller håndtere
donationer. I nedenstående skema kan du få et kort overblik over de forskellige
typer af behandlinger, som vi foretager. Under skemaet har du mulighed for at
læse nærmere om de specifikke behandlinger.
3.2. Ansøgninger og opfølgning samt rådgivning af pårørende
Når du tager kontakt til foreningen DE
VILDESTE FUGLE med henblik på at søge støtte og/eller rådgivning, behandler vi
de oplysninger, du giver til os. Der vil i ansøgningen typisk indgå almindelige
oplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mail, fortrolige oplysninger
om f.eks. sociale og økonomiske forhold, ligesom vi behandler følsomme oplysninger
om en persons misbrug.
Formålet med behandlingen af
personoplysninger er at vurdere ansøgninger med henblik på at yde den
nødvendige støtte samt tilbyde rådgivning til pårørende og opfølgning efter
behandlingsforløb. DE VILDESTE FUGLE vil endvidere bruge oplysninger til at
invitere familien til diverse events i foreningens regi.
Behandlingen af oplysninger om den
person, der henvender sig, er baseret på den pågældendes samtykke. Et sådan
samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Virkningen heraf vil i givet fald
være, at den behandling af personoplysninger, der har været baseret på
samtykket, ikke længere må finde sted. Det er ikke muligt at tilbagekalde et
samtykke med tilbagevirkende kraft.
Foreningens behandling af følsomme oplysninger
om andre end ansøgeren selv søges i øjeblikket baseret på
databeskyttelseslovens § 7, stk. 4, i det omfang behandlingen af disse
oplysninger er nødvendig for foreningens hjælp til den pågældende familie.
Foreningen afventer Datatilsynets vurdering og eventuelle tilladelse.
For i øvrigt at overholde vores
forpligtelser og ansvar efter de persondataretlige regler, sørger vi så vidt
muligt for alene at behandle de oplysninger, der er nødvendige for at give dig og
din familie den bedste hjælp under såvel ansøgningsprocessen som rådgivning og
opfølgning. Da der er tale om en samlet vurdering ud fra de oplysninger, vi får
i ansøgningen, behandler vi som udgangspunkt alle oplysningerne igennem hele
forløbet. Foreningen opbevarer efter endt forløb en række personoplysninger i
op til 5 år i overensstemmelse med vores retlige forpligtelser, men også for så
vidt muligt at sikre, at forløbet reelt er afsluttet, og der ikke bliver behov
for nærliggende genoptagelse.
3.3. Donationer
Når du som bidragsyder donerer penge
til foreningen DE VILDESTE FUGLEs arbejde, behandler vi de oplysninger, som er
nødvendige for at kunne håndtere donationen og overholde vores retlige
forpligtelser til dokumentation i bogføringsloven og indsamlingsloven. Der vil
være tale om oplysninger som navn, telefonnummer og betalingsmåde samt
størrelsen på det donerede beløb.
4. Modtagere af personoplysninger
4.1. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt, og vi videregiver
som udgangspunkt ikke oplysningerne til tredjeparter. Vi kan dog videregive
dine personoplysninger, hvis du har givet dit samtykke hertil eller hvis vi er
underlagt en retlig forpligtelse til videregivelse.
4.2. Hvis du skal indgå i et behandlingsforløb, videregiver vi visse
oplysninger til det pågældende behandlingssted efter aftale med dig.
4.3. Hvis vi i forbindelse med forløbet bliver bekymret for et barns
eller en ungs sundhed eller udvikling, er vi forpligtet til at videregive
oplysninger til kommunen i overensstemmelse med den almindelige underretningspligt
i servicelovens § 154.
4.4. Vi kan overlade personoplysninger til vores systemleverandører,
der behandler personoplysninger for os og efter vores specifikke instruks. Vi
har indgået skriftlig databehandleraftale med sådanne leverandører, der sikrer,
at de alene behandler oplysninger til vores formål og er underlagt fortrolighed.
4.5. Vi overfører ikke personoplysninger til modtagere i lande eller
organisationer uden for EU/EØS.
5. Dine rettigheder
5.1. Når vi indsamler oplysninger om dig, har du en række
grundlæggende rettigheder efter persondatareglerne, som du til enhver tid kan
gøre brug af. Vil du anmode om at gøre en rettighed gældende, kan du kontakte
os på oplysningerne angivet under pkt. 2.2.
5.2. Dine rettigheder omfatter retten til at anmode os om indsigt i og
berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af og
indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i
et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
5.3. Er vores behandling af dine oplysninger baseret på et samtykke, har
du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, se mere herom under
pkt. 3.2.
5.4. Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og
begrænsninger. Hvorvidt vi kan imødekomme en anmodning fra dig som registreret,
vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering.
5.5. Såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine
personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet via deres
hjemmeside www.datatilsynet.dk eller
ved at ringe på tlf. 33 19 32 00.
6. Ændringer
6.1. Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre nærværende privatlivspolitik.
Vi retter henvendelse til dig i tilfælde af væsentlige ændringer i form af en
synlig meddelelse på vores website og/eller via e-mail.
6.2. Denne privatlivspolitik er senest ændret den 7.12.2018.